隐私政策

IdeaPiece Inc.（以下简称"公司"）遵守适用的隐私法律法规，保护用户的个人信息和权益。我们制定并公布本隐私政策。

本政策适用于公司提供的ARCHIVE-84服务（以下简称"服务"）。

第一条（个人信息处理目的）

公司为以下目的处理个人信息。处理的个人信息不会用于以下所述目的以外的用途，如目的变更，将根据适用法律获得事先同意。

会员注册和管理

• 确认会员注册意向
• 身份验证和认证
• 会员资格维护和管理
• 服务相关通知和公告

服务提供

• 文档上传和AI分析功能
• 基于文档的问答和摘要功能
• 个人和团队（群组）协作功能

付款处理和结算

• 付费服务的付款处理
• 付款记录验证和退款处理

服务改进和统计分析

• 服务使用记录分析
• 功能改进和用户体验提升

安全和防止未经授权的使用

• 检测异常访问和使用行为
• 确保服务稳定性

第二条（处理的个人信息类别）

公司处理以下个人信息。

1. 会员注册时

• 必填：电子邮件地址、密码
• 选填：姓名、组织（团队名称）

2. 服务使用过程中自动收集的信息

• IP地址
• 访问日志、使用记录
• Cookie
• 设备信息（浏览器类型、操作系统等）

3. 付款时

• 付款授权信息
• 付款方式相关信息

4. 文档上传相关信息

• 用户上传的文档文件（PDF、TXT等）
• 文档中的文本数据

第三条（个人信息的保留和使用期限）

当收集和使用目的达成后，公司将立即销毁个人信息。 但是，根据适用法律，以下项目必须在规定期限内保留。

类别	保留期限	法律依据
会员注册信息	直到会员退出	个人信息保护法
付款和交易记录	5年	电子商务法
访问日志	3个月	通信隐私法

第四条（向第三方提供个人信息）

原则上，公司不向第三方提供用户的个人信息。 但以下情况除外：

• 用户事先同意
• 法律要求
• 为处理付款而向支付处理商提供

第五条（个人信息处理外包）

为顺利提供服务，公司可能将个人信息处理外包给外部专业公司。

服务提供商	外包任务
云服务提供商	数据存储和服务器运营
支付处理商	付款处理

公司管理和监督外包合同，以确保遵守个人信息保护法。

第六条（销毁个人信息的程序和方法）

当保留期限届满或处理目的达成时，公司将立即销毁个人信息。

• 电子文件：使用无法恢复的方法删除
• 纸质文档：粉碎或焚烧

第七条（用户权利及行使方式）

用户可随时行使以下权利：

• 请求查看个人信息
• 请求更正个人信息
• 请求删除个人信息
• 请求暂停处理个人信息

可通过服务设置或客服中心行使权利，公司将根据适用法律立即采取措施。

第八条（文档和AI训练数据处理）

• 用户上传的文档作为用户或其团队的专用数据处理。
• 上传的文档不会用作外部AI模型的通用训练数据。
• 文档数据仅用于提供服务的目的，如基于RAG的回答和摘要。
• 当会员退出或删除文档时，相关数据将立即删除。

第九条（确保个人信息安全的措施）

公司采取以下技术和管理措施保护个人信息：

• 加密存储个人信息
• 最小化和管理访问权限
• 运营安全系统
• 定期安全审计

第十条（Cookie的使用）

公司可能使用Cookie来提供和改进服务。 用户可以通过浏览器设置拒绝存储Cookie。

第十一条（隐私负责人）

公司已指定隐私负责人负责监督个人信息处理。

• 隐私负责人：隐私保护负责人
• 电子邮件：contact@ideapiece.co.kr
• 联系方式：ARCHIVE-84客服中心

第十二条（隐私政策的变更）

本隐私政策可能根据法律或服务变更而变更，变更将通过服务内公告通知。

• 公告日期：2026年2月4日
• 生效日期：2026年2月4日