プライバシーポリシー

ARCHIVE-84サービスのプライバシーポリシーです。

IdeaPiece Inc.（以下「会社」）は、適用されるプライバシー関連法規を遵守し、ユーザーの個人情報および権利を保護します。本プライバシーポリシーを策定し公開いたします。

本ポリシーは、会社が提供するARCHIVE-84サービス（以下「サービス」）に適用されます。

第1条（個人情報の処理目的）

会社は以下の目的で個人情報を処理します。処理された個人情報は、以下に記載された目的以外には使用されず、目的が変更される場合は適用法に従い事前に同意を得ます。

会員登録および管理

  • 会員登録意思の確認
  • 本人確認および認証
  • 会員資格の維持・管理
  • サービス関連の通知およびお知らせ

サービス提供

  • 文書アップロードおよびAI分析機能
  • 文書ベースのQ&Aおよび要約機能
  • 個人およびチーム（グループ）コラボレーション機能

決済処理および精算

  • 有料サービスの決済処理
  • 決済履歴の確認および返金処理

サービス改善および統計分析

  • サービス利用記録の分析
  • 機能改善およびユーザー体験の向上

セキュリティおよび不正利用の防止

  • 異常なアクセスおよび利用行動の検出
  • サービスの安定性確保

第2条（処理する個人情報の項目）

会社は以下の個人情報を処理します。

1. 会員登録時

  • 必須：メールアドレス、パスワード
  • 任意：氏名、所属（チーム名）

2. サービス利用中に自動収集される情報

  • IPアドレス
  • アクセスログ、利用記録
  • Cookie
  • デバイス情報（ブラウザの種類、オペレーティングシステムなど）

3. 決済時

  • 決済承認情報
  • 決済手段関連情報
クレジットカード情報は決済代行会社（PG会社）を通じて処理され、会社は直接保存しません。

4. 文書アップロード関連情報

  • ユーザーがアップロードした文書ファイル（PDF、TXTなど）
  • 文書内のテキストデータ
アップロードされた文書の内容は、サービス提供の目的でのみ処理されます。

第3条（個人情報の保有および利用期間）

会社は、収集・利用目的が達成された場合、遅滞なく個人情報を破棄します。 ただし、適用法に従い、以下の項目は規定の期間保持する必要があります。

項目 保持期間 法的根拠
会員登録情報 会員退会まで 個人情報保護法
決済および取引記録 5年 電子商取引法
アクセスログ 3ヶ月 通信秘密保護法

第4条（第三者への個人情報の提供）

会社は原則として、ユーザーの個人情報を第三者に提供しません。 ただし、以下の場合は例外となります。

  • ユーザーが事前に同意した場合
  • 法律で要求される場合
  • 決済処理のために決済代行会社に提供する場合

第5条（個人情報処理の委託）

会社は、円滑なサービス提供のために個人情報の処理を外部の専門会社に委託することがあります。

委託先 委託業務
クラウドサービス提供会社 データ保存およびサーバー運用
決済代行会社 決済処理

会社は委託契約において、個人情報保護関連法令の遵守を管理・監督します。

第6条（個人情報の破棄手続きおよび方法）

会社は、保有期間の経過または処理目的の達成時に、遅滞なく個人情報を破棄します。

  • 電子ファイル：復元不可能な方法で削除
  • 紙文書：シュレッダーまたは焼却

第7条（ユーザーの権利および行使方法）

ユーザーは、いつでも以下の権利を行使できます。

  • 個人情報の閲覧請求
  • 個人情報の訂正請求
  • 個人情報の削除請求
  • 個人情報の処理停止請求

権利の行使はサービス内の設定またはカスタマーセンターを通じて行うことができ、会社は適用法に従い遅滞なく対応します。

第8条（文書およびAI学習データの処理）

  • ユーザーがアップロードした文書は、ユーザーまたはそのチームの専用データとして処理されます。
  • アップロードされた文書は、外部AIモデルの一般的な学習データとして使用されません。
  • 文書データは、RAGベースの回答や要約などのサービス提供目的でのみ処理されます。
  • 会員退会または文書削除時、該当データは即座に削除されます。

第9条（個人情報の安全性確保措置）

会社は、個人情報保護のために以下の技術的・管理的措置を講じています。

  • 個人情報の暗号化保存
  • アクセス権限の最小化および管理
  • セキュリティシステムの運用
  • 定期的なセキュリティ監査

第10条（Cookieの使用）

会社は、サービス提供および改善のためにCookieを使用することがあります。 ユーザーはブラウザの設定を通じてCookieの保存を拒否できます。

第11条（個人情報保護責任者）

会社は、個人情報処理を総括する個人情報保護責任者を指定しています。

  • 個人情報保護責任者：個人情報保護責任者
  • メール：contact@ideapiece.co.kr
  • お問い合わせ：ARCHIVE-84カスタマーセンター

第12条（プライバシーポリシーの変更）

本プライバシーポリシーは、法令またはサービスの変更に応じて変更されることがあり、変更時はサービス内のお知らせを通じてご案内します。

  • 告示日：2026年2月4日
  • 施行日：2026年2月4日